W trakcie procesu przygotowania dokumentacji związanej ze współtworzeniem funduszu poręczeniowego, Bank Gospodarstwa Krajowego, za pośrednictwem Departamentu Gwarancji i Poręczeń (DGP), współpracuje z przyszłymi akcjonariuszami lub udziałowcami funduszu oraz kandydatami do objęcia funkcji w zarządzie spółki. W pracach tych BGK skupia się na pomocy w przygotowaniu:
- planu rzeczowo - finansowego funduszu oraz
- projektów dokumentów założycielskich spółki.
Dokumenty te tworzone są z uwzględnieniem:
1. realności zaplanowanych wyników, w szczególności w zakresie ilości i wartości udzielanych poręczeń, ich niespłacalności, wykorzystania kapitału poręczeniowego,
2. zgodności projektów dokumentów założycielskich spółki oraz projektów dokumentów - regulacji wewnętrznych spółki ze standardami funkcjonalnymi prowadzenia działalności poręczeniowej,
3. zgodności z dokumentem rządowym p.n. Kierunki rozwoju funduszy pożyczkowych i poręczeniowych dla małych i średnich przedsiębiorstw w latach 2009 - 2013 przyjęty przez Radę Ministrów dnia 3 lutego 2009 r. oraz Programem rządowym „Wspieranie przedsiębiorczości z wykorzystaniem poręczeń i gwarancji Banku Gospodarstwa Krajowego" przyjęty przez Radę Ministrów w dniu 19 maja 2009 r.,
4. przestrzegania wszystkich standardów funkcjonalnych prowadzenia działalności poręczeniowej.
W trakcie współtworzenia funduszu poręczeniowego BGK może podpisać z przyszłymi akcjonariuszami/udziałowcami tworzonego funduszu porozumienie w sprawie utworzenia spółki, które zawierać będzie uzgodnienia w przedmiocie:
1. wysokości i struktury kapitałów spółki i ewentualnych wkładów niepieniężnych,
2. treści dokumentów założycielskich,
3. planu rzeczowo – finansowego,
4. składu zarządu i rady nadzorczej,
5. harmonogramu prac przygotowawczych,
6. niezbędnego wsparcia logistycznego dla nowo tworzonej spółki,
7. innych zagadnień istotnych dla akcjonariuszy/udziałowców.
Krajowa Grupa Poręczeniowa
W celu zapewnienia sprawnego realizowania zadań fundusze poręczeniowe i BGK postanowiły powołać spółkę zadaniową pod nazwą Krajowa Grupa Poręczeniowa Sp. z o.o. 31 marca 2009 r. została ona powołana aktem notarialnym, a 3 czerwca 2009 r. została zarejestrowana w KRS Celem jej działania są:
- stworzenie platformy realizacji wspólnych działań funduszy poręczeniowych i instytucji finansowych,
- zapewnienie prowadzenia działalności poręczeniowej według najlepszych standardów i dobrych praktyk,
- stałe podnoszenie jakości usług oferowanych przez fundusze poręczeniowe,
- reprezentowanie i ochronę wspólnych interesów Udziałowców,
- podejmowanie i wspieranie działań na rzecz wzmocnienia funduszy poręczeniowych oraz zwiększenie ich znaczenia, jako szczególnego instrumentu wsparcia mikro, małych i średnich przedsiębiorców.